4 outils de productivité pour gérer TOUT votre business

Internet a rendu plus facile que jamais la productivité des personnes. Il existe maintenant un certain nombre d’outils et d’applications différents qui peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps.

Dans cet article, nous allons justement vous présenter 4 outils de productivité qui vont changer votre façon de travailler. Ces outils incluent des applications pour la gestion des tâches, la gestion du temps, la prise de notes, etc.

Dans cet article, nous allons vous présenter 4 outils de productivité qui vont changer votre façon de travailler.

PS : Ces outils sont tous des applications Web ou mobiles, et ils sont tous gratuits ou bénéficiant d’un essai gratuit.

Pourquoi la productivité est-elle aussi importante ?

Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, il est plus important que jamais d’être productif. Comme le dit l’adage : le temps, c’est de l’argent. Et si vous gaspillez votre temps, votre entreprise (et votre vie perso) n’évolueront pas à la vitesse que vous souhaiteriez.

La productivité (ou l’efficacité si vous préférez ce terme) est donc la clé du succès tant dans la vie personnelle que professionnelle.

Un outil de productivité est un logiciel ou un service en ligne qui vous aide à devenir plus productif.

Le petit hic est qu’il faut réussir à trouver les outils qui nous conviennent vraiment… Et comme il existe d’innombrables outils et techniques disponibles pour vous aider à être plus productif, ce n’est pas simple de réussir à trouver le bon.

Entre la prise en main de l’outil, la courbe d’apprentissage, l’adaptation à ses besoins, on pourrait être tenté de passer d’un outil à un autre sans vraiment prendre le temps de le maîtriser et savoir s’il est fait pour nous. Pour nous la solution est toute trouvé : n’utiliser QUE l’essentiel…

Les quatre outils suivants sont parmi les plus populaires et les plus efficaces pour augmenter la productivité. Nous les avons sélectionné car ils sont relativement simples à prendre en main et qu’il existe de nombreux tutoriels pour vous familiariser rapidement avec chacun d’entre eux.

Outil de productivité pour ne rien oublier #1 : Evernote

Evernote est une application disponible sur ordinateur, tablette et smartphone (aussi bien sous IOS que sous Windows ou Androïde).

Elle vous permet de prendre des notes, de créer des listes et d’enregistrer des articles et des pages Web pour les conserver comme référence ultérieure. Elle enregistre et permet de retrouver l’ancien contenu d’un article ou d’une page web, mais aussi des fichiers PDF, des vidéos.

Pourquoi utiliser Evernote ? Pour stocker vos données, enregistrer toutes vos idées, créer votre Wikipédia perso, mais aussi pour créer des listes, des process, des to do list. Un véritable espace de stockage que vous pouvez transporter partout dans votre poche.

Outil de productivité tout-en-un #2 : Google Drive

Google Drive offre des capacités de stockage en ligne et permet de créer et d’éditer des documents (tableurs, documents textes, présentation type PowerPoint, sondages, mindmap…). Vous pouvez créer et modifier des documents dans n’importe quelle application, depuis votre ordinateur via Google Chrome, sur une tablette Android, un iPad ou un smartphone.

Pourquoi utiliser Google Drive ? En créant un compte Gmail, vous accédez gratuitement à votre espace de stockage Google Drive de 15Go, ainsi qu’à tous les outils associés : Google Doc, Google Sheet, Google Slide…

Outil de productivité business #3 : Asana

Asana est une application permettant étendre les capacités de travail des collaborateurs au sein d’une organisation. Cet outil collaboratif vous permettra notamment de réduire la charge de vos collaborateurs, partenaires et clients afin d’agir en équipe.

Idéal pour suivre la gestion de projets, vous serez informé en temps réel de l’avancé du travail des différents intervenants.

Pourquoi utiliser Asana ? Si vous travailler en solo, Asana n’est probablement pas adapté à vos besoins car il a été conçu pour le travail collaboratif. En revanche, si vous travaillez en équipe avec des personnes extérieures à votre entreprise, Asana est l’outil qu’il vous faut.

Outil de productivité en ligne #4 : Todoist

Todoist est une application de gestion de projet. Cette application offre un accès à plus de 12 000 projets et imprime automatiquement les projets à jour. Les utilisateurs ont accès à une multitude d’options telles que l’utilisation de projets, la gestion des notes et des to do list.

Pourquoi utiliser Todoist ? Si vous êtes un adepte du minimalisme, clairement cette application de productivité est faite pour vous.

Et comme les images valent mieux que mille mots, voici tout de suite un aperçu de l’outil et de ses fonctionnalités.

Tout gérer avec seulement 4 outils de productivité

À l’ère numérique d’aujourd’hui, il existe une pléthore d’outils de productivité pour vous aider à gérer votre entreprise.

Ces 4 outils de productivité peuvent gérer TOUS les aspects de votre entreprise. De votre compta en passant par les échanges avec vos clients et vos partenaires, à eux seuls ces quatre outils suffisent pour débuter n’importe quel business sur le web.

Le mieux est l’ennemi du bien… Pas besoin d’outils complexes pour se lancer et à eux seuls, les outils gratuit de cet article vous aideront à être efficace, à aller droit au but tout en prenant soin de ne pas vous faire perdre du temps.